Επιλέξτε χώρα
Choose country

Πολιτική απορρήτου

Το QRGATE έχει σχεδιαστεί για την ασφαλή διαχείριση εκδηλώσεων. Παρακάτω εξηγούμε ποια δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, γιατί είναι απαραίτητα, για πόσο διάστημα διατηρούνται και ποια δικαιώματα έχετε βάσει του GDPR.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία

Υπηρεσία: QRGATE.org (SaaS για προσκλήσεις με QR και έλεγχο εισόδου)

Υπεύθυνος επεξεργασίας: Dániel Cser, ατομική επιχείρηση (Ουγγαρία), που λειτουργεί το QRGATE.org

Επικοινωνία: support@qrgate.org
Ιστότοπος: https://qrgate.org

Για τα δεδομένα επισκεπτών που αφορούν συγκεκριμένη εκδήλωση, ο διοργανωτής της εκδήλωσης που σας προσκάλεσε ενεργεί συνήθως ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Το QRGATE ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για τα συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων.

2. Σκοποί της επεξεργασίας

  • Δημιουργία λογαριασμού και έλεγχος ταυτότητας για διοργανωτές·
  • Διαχείριση εκδηλώσεων και λίστας επισκεπτών·
  • Αποστολή προσκλήσεων με QR μέσω email (κατόπιν ενέργειας του διοργανωτή)·
  • Καταγραφή και έλεγχος των συμβάντων εισόδου (ποιος εισήλθε και πότε)·
  • Ασφάλεια, πρόληψη απάτης και προστασία από κακή χρήση·
  • Προαιρετική ανώνυμη ανάλυση (μόνο με συγκατάθεση μέσω cookies).

3. Κατηγορίες δεδομένων

α) Εγγεγραμμένοι χρήστες (διοργανωτές)

  • Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, κωδικός πρόσβασης (σε μορφή hash)
  • Στοιχεία τιμολόγησης (επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση, στοιχεία ΦΠΑ/φορολογικά στοιχεία - εφόσον παρέχονται)
  • Αρχεία καταγραφής ασφάλειας (π.χ. χρονικές σημάνσεις σύνδεσης, τεχνικά σήματα ασφάλειας)

β) Προσκεκλημένοι και παρευρισκόμενοι

  • Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, προαιρετικές ετικέτες (VIP, Τύπος, συνεργάτης κ.λπ.)
  • Αναγνωριστικό εκδήλωσης, διακριτικό QR (τεχνικός κωδικός)
  • Χρονικές σημάνσεις και κατάσταση ελέγχου εισόδου (ίχνος ελέγχου)

γ) Επισκέπτες του ιστοτόπου

Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργικότητα. Τα προαιρετικά cookies ανάλυσης χρησιμοποιούνται μόνο με συγκατάθεση. Δείτε: Ενημέρωση για τα cookies.

4. Νομικές βάσεις και περίοδος διατήρησης

  • Διοργανωτές: εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6(1)(β) του GDPR)· τα δεδομένα διαγράφονται όταν τερματιστεί ο λογαριασμός, με την επιφύλαξη των αναγκών συμμόρφωσης.
  • Προσκεκλημένοι: έννομα συμφέροντα (άρθρο 6(1)(στ) του GDPR) για τον έλεγχο πρόσβασης βάσει προσκλήσεων και την ασφάλεια του χώρου· τα δεδομένα που σχετίζονται με την εκδήλωση διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται συνήθως μετά από εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο καθορίζεται από τον διοργανωτή ή/και την πολιτική του μισθωτή.
  • Αναλύσεις: συγκατάθεση (άρθρο 6(1)(α) του GDPR)· η περίοδος διατήρησης ευθυγραμμίζεται με τις ρυθμίσεις συγκατάθεσης για τα cookies.

5. Ασφάλεια δεδομένων

Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται με χρήση ισχυρής συνάρτησης κατακερματισμού (π.χ. bcrypt). Τα δεδομένα κατά τη μεταφορά προστατεύονται με TLS/SSL. Η πρόσβαση στα δεδομένα εκδηλώσεων περιορίζεται βάσει ρόλου και ορίων μισθωτή και είναι διαθέσιμη μόνο σε εξουσιοδοτημένους λογαριασμούς διοργανωτών.

6. Κοινοποίηση δεδομένων και εκτελούντες την επεξεργασία

Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα. Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε ελεγμένους παρόχους υπηρεσιών για τη λειτουργία της πλατφόρμας (π.χ. φιλοξενία, αποστολή email, παρακολούθηση). Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν βάσει συμβατικών υποχρεώσεων προστασίας δεδομένων, ανάλογων με τον ρόλο τους.

7. Τα δικαιώματά σας βάσει του GDPR

  • Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού·
  • Δικαίωμα εναντίωσης (όταν η επεξεργασία βασίζεται σε έννομα συμφέροντα)·
  • Φορητότητα δεδομένων (όπου εφαρμόζεται, π.χ. για τα δεδομένα λογαριασμού διοργανωτή)·
  • Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή (για επεξεργασία που βασίζεται στη συγκατάθεση).

Αν είστε προσκεκλημένος, επικοινωνήστε πρώτα με τον διοργανωτή της εκδήλωσης για αιτήματα σχετικά με τα δεδομένα της συγκεκριμένης εκδήλωσης. Η QRGATE θα υποστηρίξει τον διοργανωτή όπου χρειάζεται.

8. Επεξεργασία δεδομένων μέσω QR check-in

Ο κωδικός QR συνήθως περιέχει μόνο ένα τεχνικό διακριτικό και δεν περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα σε αναγνώσιμη μορφή. Κατά τη σάρωσή του, το σύστημα επαληθεύει το διακριτικό και καταγράφει την ώρα και το αποτέλεσμα της σάρωσης για τον έλεγχο πρόσβασης και την τήρηση αρχείου. Τα αρχεία καταγραφής χρησιμοποιούνται για την αποτροπή κακής χρήσης και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της εισόδου.

Ερωτήσεις σχετικά με το απόρρητο ή αιτήματα βάσει του GDPR:

Επικοινωνία με την υποστήριξη

Τελευταία ενημέρωση: 20 Feb 2026